- גיליון ציונים סופיים לפי סמסטרים
- רשימת ציונים הכוללת את כל המועדים וכן ציוני ביניים לסמסטר המבוקש
- תוכנית לימודים / מאזן לימודים לתואר
- מערכת שעות – לוח מטריציוני של ימים ושעות
- מערכת שעות – רשימת הקורסים אליהם רשום הסטודנט עם ימים ושעות
- רשימת בחינות / תאריכי הגשת עבודות (דומה לאישור נבחן)
- כרטסת כספית
- עדכון פרטים אישיים
- הודעות לסטודנט (הודעות מוסיפים דרך האתר, נשלח גם לסלולרי ולדוא"ל)
- משובים וסקרים לגבי קורסים או משובים כלליים
- שליחת פניה למזכירות הסטודנטים בצורה איכותית
מוצרים
תחנת מידע לסטודנט
תחנת המידע הינה תוכנה משלימה לאתר האינטרנט של גופים מבוססי מערכת "גלבוע" של תוכנות בית השיטה ועובדת ישירות מול מסד הנתונים או מול העתק מסד הנתונים: התוכנה כוללת את זיהוי התלמיד, וקבלת הנתונים הבאים ישירות ממסד הנתונים:
רישום לקורסים דרך האינטרנט
- הרשמה לקורסים חדשים – תשובה מיידית מהמחשב על הצלחה או כשלון (במקרה של כשלון יצורפו כל הסיבות)
- ביטול הרשמה לקורס
- בדיקת כל התנאים לטובת הרשמה . חפיפת שעות, קבוצה סגורה, תנאי קדם, קשר בין קורס לתרגול, מגבלות של תוכנית לימודים, .מכסת סטודנטים מתוכנית, מגבלות אישיות לסטודנט ועוד
- הצגת רשימת הקורסים הפתוחים / סגורים – תוך חיפוש לפי קוד קורס, תוכנית הלימוד, שם קורס .שם מרצה ולפי ימים ושעות
- מתן גישה למערכת ממועד הזימון של התלמיד והלאה
- הפעלה של המערכת במצב של דמו לטובת תרגול הסטודנטים בשבוע המקדים לשבוע הייעוץ
- עבודה מול מסד נתונים העתק, כאשר התוכנה כוללת תוכנית המסנכרנת אל מאגר הנתונים הראשי וממנו בצורה מבוקרת ומאובטחת
- המערכת מכילה לוג מלא על כל הפעולות שביקש הסטודנט לבצע
- המערכת מופעלת כבר על-ידי שלוש עשרה מכללות ואוניברסיטה אחת בארץ
- המערכת ידידותית מאוד למשתמש וקלה לתפעול הסטודנט
- המערכת מהירה ומחזירה בזמן אמת את התשובות לחיפושים ולרישום
- יתרונות נוספים מול המתחרים
קורסים מקוונים / ניהול חומרי למידה
מודול זה נותן פיתרון איכותי לקשר בין המרצה לסטודנטים בקורס.
עיקרי המודול
- טעינת חומרי הלמידה על-ידי המרצה לפי קטגוריות - כגון : סילבוס, מצגת, מטלת בית
- פורום קורס - המנוהל ע"י המרצה או על ידי מורשה מטעמו
- שליחת דוא"ל מהסטודנטים למרצה וניהול ההודעות שנשלחו וארכיון התשובות
- שליחת הודעה מהמרצה לסטודנטים ספציפיים או לכלל סטודנטי הקורס לאתר, לדוא"ל ולסלולרי
- אופצית שליחת הודעות מסטודנטים לסטודנטים אחרים בקורס, תוך שמירה על פרטיות הסטונדטים
- הגשת עבודות ע"י הסטודנטים למרצה - תוך הקפדה של המערכת על סוגי קבצים, מספר מגישים, ריכוז ציונים ועוד
- שמירה על זכויות יוצרים – לקורס מורשים לגשת רק סטודנטים הרשומים אליו וישנו תיעוד מלא של פרטי המשתמשים הניגשים לכל קובץ בנפרד
- עדכניות נתונים – שינוי רישומי סטודנטים במהלך הסמסטר במנהל הסטודנטים מתעדכן מיידית
- אין צורך בסיסמאות לאתר זה – כניסה דרך אתר תחנת המידע
- אין צורך בפתיחת אתרי קורסים, המערכת מושכת את הנתונים ובונה את אתרי הקורסים אוטומטית
- עקביות בעיצוב האתר כהמשך ישיר של מערכות הציונים וההודעות
- מרכז תמיכה טלפוני שמלווה את המרצה בצעדיו הראשונים במערכת
- סטטיסטיקות מובנות במערכת
- קישור למודולים נוספים – כגון אופציה של הזנת הציונים על-ידי המרצה
בחנים מקוונים
עיקרי המודול
- הקמת מבחן מקוון בצד המרצה
- ביצוע המבחן בצד הסטודנט בצורה מתוזמנת או פתוח תמיד – כאשר כל סטודנט יקבל צרוף וסדר אחר של שאלות
- יכולת להוריד את נתוני השאלות והתשובות לאקסל
- הגדרה של תמונה מצורפת לשאלה
- הגדרה של חומר מוביל המופיע בראש כמה שאלות
- הגדרת סיסמת כניסה, טעינת קבצים בצד הסטודנט ועוד
- רשימת הסטודנטים הינה לפי הקורסים הרלוונטיים
- כניסת המרצה הינה לפי הכניסה שלו לניהול חומרי הלמידה
- שמירת תשובה במעבר לשאלה הבאה
- כניסה פשוטה למשגיחה לניהול הבחינה בפועל יכולת עתידית של החזרת הציונים אל הגלבוע
רישום ONLINE
בתקופה בה חזות האתר הינו שיווקי, ומן המקובלות כי ישנה אופצית תשלום למוסדות דרך האינטרנט, בנינו מודול המשלב את יתרונות חברת ידיעון בע"מ עם הצורך של המכללה לאפשר רישום למכללה דרך האינטרנט
עיקרי המודול
עיקרי המודול
- טופס באינטרנט המכיל את כל פרטי הסטודנט הנדרשים להרשמה, תוך עיצוב על-פי דרישת הלקוח
- הנתונים ה"דינמיים" קשורים לטבלאות ה"גלבוע" ומובאים משם (נתונים כגון : עיר, ארץ לידה, רשימת קבוצות ההרשמה, מקורות הפניה, נושאי הבגרות) כך שרישום הנתונים בפעם הראשונה והיחידה במערכת יהיה נכון ואיכותי
- הטופס מתחלק לדפים לפי תחומים (כגון פרטים אישיים, השכלה קודמת ועוד) כאשר אחד הדפים הינו "תשלום מאובטח" המבוצע עלידי חברה חיצונית איתה המוסד האקדמי מתקשר
- עובד ממדור רישום גולש לאתר האינטרנט בכניסת מנהל, מוריד את הסטודנטים החדשים שנרשמו כקובץ וטוען אותם לתוך גלבוע
- רישום לטבלת סטודנטים על כל הנגררות
- הפקת קבלה
- הפקת אישור לסטודנט
- הפקת כרטיס נרשם לתיוק בתיק האישי
- הפקת רשימת הסטודנטים הנקלטים
מכרז מצומצם
מודול נוסף המאפשר רישום לקורסים במכללה דרך האינטרנט על-בסיס עקרונות אחרים מרישום לקורסים
העקרונות במנגנון זה
העקרונות במנגנון זה
- רישום הקורסים המבוקשים על-ידי הסטודנט תוך קביעת עדיפויות לכל קורס
- חישוב מאוחר יותר על-ידי אלגוריתמי "צדק" כך שהסטודנט יקבל את התוצאה המבוקשת ביותר על-ידיו תוך התייחסות לבקשות שאר הסטודנטים ולמכסת המקומות בקורס
- מיועד במצב שבו ישנם יחסית מעט קורסי בחירה/סמינריונים לכל חוג ושאין משמעות לסדרי זימון הסטודנטים בבנית המערכות
אתר מותאם לסלולר
מודול המאפשר לגלוש לגרסה מותאמת של תחנת המידע בסלולרי
העקרונות במנגנון זה
שאילתות לסטודנט במודול זה
העקרונות במנגנון זה
- האתר מעוצב בצורה מינימליסטית ומותאם לעבודה במסכים צרים.
- האתר עומד בתקנים המקובלים ולא מכיל פונקציות מתקדמות שעלולות לא לעבוד בחלק מהדפדפנים הסלולאריים.
- זיהוי אוטומטי של דפדפן המשתמש והפניה לאתר זה במקום לאתר המלא
שאילתות לסטודנט במודול זה
- אימות סיסמה וכניסה למערכת.
- רשימת ציונים (כולל מסך הזמנה)
- לוח בחינות (כולל מסך הזמנה)
- רשימת מערכת שעות (כולל מסך הזמנה)
- מערכת שעות תאריכית
- הודעות
- פניה למזכירות
- חומרי למידה
- פניות למרצה
עיצוב ובניית אתרים
התמחות באתרים למכללות ואוניברסיטאות - רשימת לקוחות מקוצרת:
לרשימה מקוצרת של אתרים שעוצבו ונבנו על ידי מעצבת הבית של ידיעון:
www.ruticarmi.com
שאילתות נוספות באינטרנט
- הצגת שעות קבלה מרצים.
- ניהול חדר עבודות.
- הצגת מחברות בחינה סרוקות.
- רישום להתמחויות.
- כרטיסי מרצים באזור הציבורי של האתר.
- הגשת עבודות.
- רישום להדרכות ספריה.
- ניהול תהליכים של בקשות מהמזכירויות (פטורים, שינוי מגמה וכו')
- שאילתות רבות בכניסת המרצה (סה"כ 40 שאילתות).
- בניית כניסת הסטודנט/מרצה כפורטל עם קישורים רבים לפי הרלוונטיות.
- אימות סיסמאות מול שרתי LDAP במקרה הצורך.
- רישומים לסיורים ושאר לימודים לא פרונטליים.
- רישום למועד ב'.
- ניהול הגשת ערעור בצורה מלאה בשילוב עם המרצה ועם מחברת הבחינה הסרוקה.
- הזנת ציונים ע"י מרצה חזרה למערכת המרכזית - מחייב OTP.
- רישום למועדים חריגים.
- הצגת מערכת שעות ציבורית.
- הרשמה ותשלום עבור מבחן אמי"ר.
- תשלום מקדמה עם כרטיס אשראי.
- תשלומי שכ"ל בכרטיס אשראי.
סטטיסטיקות
- לחצו כאן לראות דוגמה לסטטיסטיקות מאתר של לקוח של חברת ידיעון.